Accompagnement en gouvernance documentaire

La clé de voûte d'une démarche de déploiement des outils techniques (schéma de classification et règles de conservation) et technologiques (solutions logicielles) de gestion documentaire est la transmission des savoirs et des savoir-faire. L'acquisition et le développement progressif et continu des compétences des utilisateurs des documents par un accompagnement de professionnels qualifiés et expérimentés occupent une part important d'un plan de gestion du changement.

Que les composantes de votre système de gestion documentaire aient été développées ou non par Gestar, vous pouvez compter sur nos experts en gouvernance documentaire pour optimiser vos investissements dans l'exploitabilité maximale de vos documents importants.

Accompagnement sur l'utilisation de la solution logicielle que vous avez choisie

VOUS CHOISISSEZ VOTRE SOLUTION LOGICIELLE ET NOUS VOUS ACCOMPAGNONS DANS SON DÉPLOIEMENT ET SA MAINTENANCE

Gestar met à la disposition de toute organisation une équipe d'experts qui sauront accompagner les utilisateurs (savoir faire en gestion documentaire) dans l'intégration et l'utilisation de l'outil informatique de votre choix pour l'enregistrement, le repérage, l'utilisation et la gestion du cycle de vie des documents : 

  • Services de saisie des outils de gestion documentaire.
  • Programme de formation et d'accompagnement initial sur place sur l'utilisation du logiciel.
  • Services techniques d'enregistrement de dossiers/documents sur place.
  • Programme annuel d'accompagnement sur place sur l'utilisation du logiciel.
  • Programme annuel de soutien téléphonique sur l'utilisation du logiciel.
  • Audits périodiques sur la conformité de l'application et de l'utilisation.

Nous sommes en mesure de vous accompagner dans l'utilisation, entre autres, des solutions logicielles dans un contexte de gouvernance documentaire : 

  • Documentik® FMP
  • Documentum
  • e-Documentik® SQL
  • Documentik® GID
  • Livelink
  • SharePoint
  • ...

Activités de formation et de perfectionnement

Gestar a été, en 1985, la première entreprise spécialisée à offrir des services de formation et de perfectionnement dans le domaine de la gestion documentaire. Aujourd'hui, elle gère encore le seul centre privé québécois de formation en gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques dont les activités sont disponibles en salle et sous forme de téléconférence par Internet.

Gestar offre aussi des activités de transfert des connaissances en organisation (contenus standards ou entièrement sur mesure), des sessions de sensibilisation du personnel ainsi que des conférences publiques ou privées.

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Le logiciel Documentik® GID

L'application Documentik® GID est un logiciel de Gestion intégrée des documents (GID) .NET / SQL Server 100 % Web à la fois facile à utiliser, complet et performant pour l’enregistrement, la description, le repérage, la consultation et la gestion du cycle de vie de tous vos documents d'activité* et de vos documents d'archives de conservation permanente en format papier et technologiques.

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