Enregistrement, repérage, consultation et gestion du cycle de vie

Les organisations qui désirent améliorer leur efficacité et réduire leurs coûts d’opération ont intérêt à mettre en place un système pour la gestion de leurs documents d’activités. Parmi les étapes qui doivent être réalisées figure l’installation d’une solution logicielle performante permettant d’enregistrer et de classifier l’information de manière appropriée pour être en mesure de la retrouver rapidement. Une solution spécialisée permettra non seulement une recherche efficace de l’information, mais également l’automatisation du processus de déclassement des dossiers et documents qui, ayant atteint leur fin de durée de vie utile ou règlementaire, doivent être archivés ou détruits.

L'application Documentik® GID est un logiciel de Gestion intégrée des documents (GID) .NET / SQL Server 100 % Web à la fois facile à utiliser, complet et performant pour l’enregistrement, la description, le repérage, la consultation et la gestion du cycle de vie de tous vos documents d'activité* et de vos documents d'archives de conservation permanente en format papier et technologiques.

C'est un logiciel qui intègre tout type de schéma de classification, qui calcule automatiquement les durées de conservation des documents peu importe le support d’information, qui produit les étiquettes d’identification des contenants et qui respecte les principaux standards de gestion documentaire. Une solution logicielle complète d’automatisation des bonnes pratiques de gestion dans le respect de l’environnement légal et réglementaire.

Un produit conçu, développé et supporté par les spécialistes en gouvernance documentaire de Gestar qui sont en mesure de vous guider pour une intégration harmonieuse de cet outil informatique dans les processus de travail de votre personnel.




Depuis 1985, Gestar a développé une expertise unique en matière de gestion des documents d'activité des organisations. Nos interventions auprès de centaines d'organismes publics et d'entreprises de toutes tailles nous ont constamment incité à offrir aux utilisateurs des documents des solutions simples et adaptées à leurs besoins de classement et d'utilisation efficace de leur information conservée sur papier ou en format électronique.

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Qui sommes-nous?

Gestar est le premier centre québécois d'expertise en Gouvernance documentaire dans un contexte de gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques : Nos ressources professionnelles spécialisées sont en mesure de vous accompagner dans la mise en place de solutions d'affaires pour une exploitation maximale de vos documents dans la réalisation de votre mission et la gestion interne de votre organisation.

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Services de traitement des documents et des dossiers

Soulagez votre personnel de tâches peu productives et confiez à Gestar l'impartition d'une partie du déploiement de votre système de gestion documentaire (classification, enregistrement et indexation dans la solution logicielle de votre choix, classement, application des règles de gestion du cycle de vie des documents en format papier, des fichiers informatiques, des courriels...) en lien direct avec votre personnel.

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