Système de GID

Familiarisez le personnel de votre organisation avec les composantes du système de gestion documentaire et ses processus de mise en application.

Chaque système de gestion documentaire possède ses caractéristiques propres. La politique de gestion des documents, le schéma de classification, les règles de conservation et d’élimination et les solutions technologiques sont adaptés selon les champs de compétences et les besoins de chaque organisation. GESTAR offre des activités de formation adaptées à la réalité de tout type d’organisation publique ou privée, quelle que soit sa taille.

    Objectifs
  1. Familiariser le personnel avec les composantes du système de gestion documentaire de l’organisation et ses processus de mise en application.
    Contenu
  • La politique de gestion documentaire
  • Les caractéristiques du schéma de classification
  • Les règles de conservation et d’élimination des documents et des dossiers
  • Le traitement des documents actifs
  • L’enregistrement, l’indexation et le repérage des documents
  • L’application du calendrier de conservation
    1. Le transfert des semi-actifs
    2. L'archivage des documents de conservation permanente
    3. L’élimination des documents inutile

Durée: 3h.