Sensibilisation du personnel

Des activités de Sensibilisation à la gestion documentaire pour les cadres ou pour l'ensemble du personnel ou encore de Formation sur le système de gestion documentaire de votre organisation sont aussi offertes.

Pour démarrer un projet de gestion documentaire ou pour en assurer le déploiement harmonieux, il est essentiel d’en faire connaître, en toute transparence, les caractéristiques et les exigences. Les décideurs, les gestionnaires, le personnel d’encadrement ainsi que l’ensemble du personnel professionnel, technique et de soutien doivent être mobilisés et impliqués : une occasion idéale pour déclencher le choc initial et provoquer des échanges fructueux avec un spécialiste qui s’y connaît.

    Objectifs
  1. Sensibiliser les décideurs, les gestionnaires, le personnel d’encadrement et l’ensemble du personnel sur les caractéristiques d’un système intégré de gestion des documents et sur les avantages et les exigences d’un des systèmes essentiels à la conduite des affaires
    Contenu
  • Le contexte législatif et réglementaire
  • La systématisation de la gestion des documents technologiques et en format papier
  • La politique de gestion documentaire
  • Le schéma de classification pour structurer l’information
  • Les règles de conservation et d’élimination pour planifier la gestion du cycle de vie des documents et des dossiers
  • L’enregistrement, l’indexation et le repérage des documents
  • La recette du succès

Durée: 3h.