Services de numérisation

Depuis 1996, Gestar offre des services professionnels et techniques de transfert de support par la numérisation des documents en format papier.

Ces services s'adressent à tout type d'organisation désirant faire numériser des séries documentaires pour en faciliter l'utilisation et en assurer la protection.

Tous nos travaux de numérisation de documents ayant une valeur juridique sont toujours accompagnés d'une documentation du processus de transfert de support tel qu'exigé à l'article 17 de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information.

La préparation initiale des documents (ordonnancement, désassemblage...) peut être réalisée par notre personnel ou le vôtre. Les images numériques sont livrées dans les formats et sur les supports de conservation de votre choix. Le contrôle de la qualité de réalisation est assuré par un système informatique conçu par nos services de TI.

  • Études de faisabilité pour la numérisation des documents
  • Numérisation des documents en format papier dans vos locaux (Numérimobile™) - Tarif à l'image ou à la journée.
  • Numérisation des documents en format papier dans nos locaux - Tarif à l'image.
  • Documentation du processus de transfert de support pour la reconnaissance de la valeur juridique des images numériques.

Parc technologique pour la numérisation des documents

Pour la réalisation des mandats de transfert de support par la numérisation des documents dans ses locaux ou dans ceux des clients, Gestar dispose, entre autres, du matériel suivant :

    Numériseurs
  • 2 Fujitsu FI 6770/A - 11 x 17 - 180 ppm (image ci-dessus)
  • 1 Fujitsu FI 6670/A - 11 x 17 - 180 ppm
  • 2 Canon DR-5010C (couleur) - 11 x 17 - 100 ppm
  • 2 Fujitsu FI 4640 - 11 x 17 - 45 ppm
  • 1 Canon MS300 - Numériseur de microformes (microfilms en rouleau, microfiches et cartes à fenêtre)
    Logiciels
  • Kofax VRS
  • Acrobat Pro
  • ScandAll Pro
  • GIMP2
  • Canon ImageFormula
  • Canon ImageWARE
  • FileMaker Pro (pour le processus de contrôle)

Ce parc technologique est régulièrement mis à niveau en fonction des projets à réaliser.

Accompagnement en gouvernance documentaire

La clé de voûte d'une démarche de déploiement des outils techniques (schéma de classification et règles de conservation) et technologiques (solutions logicielles) de gestion documentaire est la transmission des savoirs et des savoir-faire. L'acquisition et le développement progressif et continu des compétences des utilisateurs des documents par un accompagnement de professionnels qualifiés et expérimentés occupent une part important d'un plan de gestion du changement.

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Activités de formation et de perfectionnement

Gestar a été, en 1985, la première entreprise spécialisée à offrir des services de formation et de perfectionnement dans le domaine de la gestion documentaire. Aujourd'hui, elle gère encore le seul centre privé québécois de formation en gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques dont les activités sont disponibles en salle et sous forme de téléconférence par Internet.

Gestar offre aussi des activités de transfert des connaissances en organisation (contenus standards ou entièrement sur mesure), des sessions de sensibilisation du personnel ainsi que des conférences publiques ou privées.

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