Politiques de gestion intégrée des documents (GID)

En étroite collaboration avec les décideurs, les experts en gouvernance documentaire de Gestar sont en mesure de coordonner la rédaction d’une politique pour la gestion intégrée des documents (GID) tant en format papier que technologiques. Dans le cas des organismes publics québécois, cette politique aussi appelée Politique de gestion des documents actifs et semi-actifs, est une exigence de la Loi sur les archives. Ce document normatif officialise la démarche organisationnelle sur la gestion et la manière de gérer les documents.

Cette politique doit être validée, approuvée et adoptée par la direction de l’organisation et s'inscrit dans une démarche de réflexion avec les décideurs et les gestionnaires quant à l’approche conceptuelle et opérationnelle privilégiée par l’organisation.

Services de traitement des documents et des dossiers

Soulagez votre personnel de tâches peu productives et confiez à Gestar l'impartition d'une partie du déploiement de votre système de gestion documentaire (classification, enregistrement et indexation dans la solution logicielle de votre choix, classement, application des règles de gestion du cycle de vie des documents en format papier, des fichiers informatiques, des courriels...) en lien direct avec votre personnel.

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Services de numérisation

Depuis 1996, Gestar offre des services professionnels et techniques de transfert de support par la numérisation des documents en format papier.

Ces services s'adressent à tout type d'organisation désirant faire numériser des séries documentaires pour en faciliter l'utilisation et en assurer la protection.

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