Gestar est le premier et le seul centre multiservices québécois en Gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques : Système de gestion dont les composantes sont intégrées afin de donner accès aux personnes accréditées à tous les documents pertinents qui documentent les activités d'une organisation.
Cette entreprise québécoise a été fondée en 1985 par Michel Roberge, spécialiste des processus d'affaires en gestion documentaire et de la conception de structures d'information et de classification hiérarchique des documents. Il est l'auteur du premier manuel québécois en français sur la gestion des documents (1983, réédité en 1992, 2000 et 2004) et d'un ouvrage substantiel (plus de 700 pages), La gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques, publié en décembre 2009. Michel Roberge a, entre autres, conçu la première application logicielle québécoise de GID qui innovait en intégrant les règles de conservation au schéma de classification des documents (Documentik® - 1990).
En 1993, cette solution informatique unique permettait déjà la gestion intégrée des documents en format papier et technologiques : Documentik® II - 1993, réédité en version FileMaker (Documentik® FMP) en 1996, 1999, 2000, 2003, 2006 et 2009).
En 2005, une nouvelle version e-Documentik® SQL 100% WEB et .NET illustrait déjà à quel point Gestar maîtrise parfaitement toutes les subtilités du métier de spécialiste et de conseiller en GID.
En 2010, Gestar lance OmniDok® Entreprise, la première solution logicielle multilingue (français, anglais, espagnol, catalan et bientôt portugais) à code ouvert (open source) de Gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques conçue et développée au Québec.
Avec la plus importante équipe québécoise de spécialistes diplômés en gestion des documents, en techniques de la documentation, en informatique et TI (plus de 80 années personnes d'expertise), nous sommes en mesure de vous offrir, sans recours à des sous-traitants, le panier de services professionnels et techniques et de solutions technologiques les plus efficients, à la mesure de vos besoins et au plus bas prix garanti.
Tous les produits et services offerts par Gestar sont livrés selon la méthodologie DocumentFaire™, suite intégrée de processus qui s'appuient sur les meilleures pratiques du métier et de l'industrie pour la conception, le développement, le déploiement, l'évaluation et la maintenance de systèmes de Gestion intégrée des documents (GID).
Ils respectent aussi les recommandations de la norme ISO 15489 Records Management et, dans le cas des organismes publics québécois, les exigences de la Loi sur les archives, le Règlement sur le calendrier de conservation, la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information . Ils s'appuient également sur les recommandations du Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des documents (CRGGID) du gouvernement du Québec.