Outils de gestion documentaire

Fort de son expertise en conception et en développement d'outils de gestion documentaire acquise auprès de plusieurs centaines d'organismes publics et privés de toutes tailles, Gestar est en mesure de recommander ou d'offrir les meilleures solutions techniques, respectueuses des bonnes pratiques du métier, dans l'intérêt particulier de chacun de ses clients.

Toutes nos interventions professionnelles et techniques s'appuient sur des méthodologies rigoureuses que l'entreprise a développées pour la conception, le développement, le déploiement et la maintenance de systèmes de gestion documentaire performants (méthodologie DocumentFaire™) et de schémas de classification hiérarchique de qualité supérieure (méthodologie DFA/ALO™). Ces méthodologies sont décrites dans les ouvrages publiés par Michel Roberge : La gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques (2009) et Le schéma de classification hiérarchique des documents administratifs (2011). Elles s'appuient également sur les recommandations des normes ISO 15489 et 3030X.

Ces services sont disponibles sous forme de forfaits tout inclus (20 % des investissements dans la solution technologique et 80 % dans l'accompagnement sur son apprentissage et son utilisation conforme) :

• Rencontre initiale du Comité de validation.
• Modèle adaptable de schéma de classification hiérarchique de qualité supérieure.
• Modèle adaptable de calendrier de conservation intégré au schéma de classification.
• Modèle adaptable de Guide de gouvernance documentaire.
• Accompagnement sur place pour le déploiement initial du système.
• Soutien téléphonique sur l'application et l'utilisation du système.

Ils sont aussi offerts à la carte :

• Sensibilisation du personnel.
• État de situation et plan d'action.
• Analyse des processus d'affaires.
• Politique de gouvernance documentaire.
• Politique et procédures de gestion de courriels.
• Évaluation et mise à niveau de schémas de classification existants.
• Développement d'un nouveau schéma de classification.
• Arborescence de répertoires.
• Mise à niveau de calendriers de conservation existants.
• Établissement de règles de pour la gestion du cycle de vie des documents (calendriers de conservation.
• Guide de gouvernance documentaire.

  Fiche technique

 

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