Soulagez votre personnel de tâches peu productives et confiez à Gestar l'impartition d'une partie du déploiement de votre système de gestion documentaire (classification, enregistrement et indexation dans la solution logicielle de votre choix, classement, application des règles de gestion du cycle de vie des documents en format papier, des fichiers informatiques, des courriels...) en lien direct avec votre personnel.

Nos ressources techniques diplômées sont hautement qualifiées et disponibles sur l'ensemble du territoire québécois. Elles peuvent s'intégrer dans tout type d'organisme, quels que soient les systèmes et les logiciels en place. Elles sont toujours encadrées par une ressource professionnelle attitrée à chaque projet. Ces services comprennent, sur une base ponctuelle ou sous forme de programmes annuels (blocs de temps à la semaine), les interventions suivantes :

• Classification et réorganisation des dossiers et des documents existants en fonction de votre schéma de classification.
• Constitution et ouverture de nouveaux dossiers.
• Traitement des fichiers informatiques.
• Application des règles de conservation : repérage et mise en boîte des dossiers semi-actifs, repérage et rangement des documents d’archives de conservation permanente, regroupement des dossiers/documents à détruire.
• Saisie des données dans votre solution logicielle de gestion documentaire.
• Préparation des dossiers ou des documents pour leur transfert de support (numérisation).